在专员办转型的关键时期，加强保密、防范风险显得尤为重要。福建专员办党组高度重视和支持保密工作，强化组织领导，明确责任分工，狠抓制度落实，采取“七个加强”工作法，规范保密工作各环节工作流程，切实提升保密工作水平。
   加强组织领导，确保责任落实。办党组始终坚持“保密工作无小事”的工作理念，从组织建设入手，健全保密工作领导机构，配强保密干部队伍。成立福建专员办保密工作领导小组，办党组书记王国利任组长，办党组成员陈雪敏任副组长，负责领导全办保密工作；各处室主要负责同志作为小组成员，是处室保密工作的第一责任人；办公室作为保密工作牵头部门，具体负责全办各项保密工作；各处室保密工作联络员作为保密办公室成员，负责本处室保密工作的日常管理。
   加强制度建设，做到有章可循。一是陆续制定出台《福建专员办保密工作规则》《保密信息二十条》，明确了保密工作范围，规范了机要文件流转、涉密文件保管、涉密载体使用等各项保密工作流程。二是针对保密工作新形势、新情况和新要求，2018年初，制定印发《福建专员办关于进一步加强保密工作的通知》，从涉密文件保密管理、外网电脑及存储介质保密管理、涉密网络及涉密网电脑保密管理、借用人员保密管理、信息公开保密管理等五个主要方面，作出补充规定，切实将保密工作做实做细。
   加强宣传教育，提高保密意识。一是组织干部职工认真学习《保密法》《保密法实施条例》及财政部的相关文件规定，整理形成电子文档汇编，并配发保密微型书架（书籍）、供干部职工日常学习参考。二是制作保密宣传栏，在办内保密室悬挂相关宣传海报。三是积极组织保密讲座、观看保密警示片、参加部省保密培训学习，对重点涉密人员进行经常性保密教育，引导干部职工进一步强化保密意识和保密观念，牢记并严格执行保守国家秘密的相关制度规定。
   加强文件管理，规范流转程序。涉密文件在收发传递、使用保管等各环节均做到登记明确、手续清楚、过程留痕。制作《福建专员办涉密文件签退本》，保密文件按照“收文登记—办公室主任—办领导—处室负责人”的流程，严格做好过程管理，流转后由专室专人专管，确保文件安全。复印涉密文件均由分管办领导批准，并做好台账登记。使用专用复印机复印，涉密文件复印件视同正式文本，应进行编号、登记、清退，并按规定保管、销毁。
   加强网络安全，强化设备管理。按照“涉密电脑不上网、上网电脑不涉密”的原则，严格区分外网、内网和涉密网电脑，实行三网线路物理隔离，机房专人负责管理。三网间严格信息交换管控、存储介质使用，明确禁止在外网电脑上存储处理涉密信息、交叉使用优盘、使用互联网工具处理涉密信息、外网电脑连接无线上网设备等行为。严格控制无关人员接触或操作涉密网电脑，严禁将保密设备带出办公区域，保密打印机在保密室统一保管。采取自查与抽查相结合，及时发现保密隐患，堵塞管理漏洞。
   加强信息管理，严格审核把关。针对涉密或敏感信息文件，建立起严格的信息签报审核程序，处室负责各类信息文件撰写后的内容严格把关，经办公室复核，分管领导签发后才可发布，禁止擅自对外发布、公开涉密或敏感信息文件。通过建立“处室拟稿人—处室信息联络员—处室负责人—办公室初核—办公室主任复核—办领导签发”的多级审核审批程序，严格把好信息发布的政策关、文字关、保密关。
   加强人员管理，确保万无一失。严格执行保密相关法律规定，从涉密工作层次、幅度、数量等方面综合考虑，尽量实现涉密人员“最小化、精准化”。全办干部职工均签订保密承诺书，并做好涉密人员的分类管理。对因工作需要可能接触到保密信息、涉密网电脑的借用人员，在开展工作前均进行保密岗前教育，并签订保密协议书，到期后均签订脱密协议书，并按照规定期限进行脱密处理。